Systém minimalizuje zátěž externích registrů pomocí pěti vrstev. Při vyhledání subjektu se postupuje od nejrychlejší po nejpomalejší:

1. Lokální adresář (localStorage) – klientský cache subjektů v prohlížeči uživatele. Aktivní pouze při zapnuté volbě „Ukládat data". Max 500 záznamů, bez automatické expirace. Pokud prohlížeč má údaje o subjektu z předchozího použití, odešle je na server přímo – bez jakéhokoliv síťového dotazu na registry.
2. Fast Cache (in-memory) – předpřipravený seznam nejčastějších subjektů na serveru. Nulová latence, bez přístupu k databázi či síti.
3. Serverový adresář (PostgreSQL) – centrální databáze subjektů na serveru. Obsahuje sloučené údaje ze všech registrů s automatickou aktualizací. Pokud jsou údaje kompletní, vrátí je okamžitě bez volání externích registrů.
4. Serverová cache (PostgreSQL) – cache jednotlivých odpovědí z registrů s omezenou dobou platnosti (TTL = Time To Live). Zastaralé záznamy se automaticky odstraňují pro zachování aktuálnosti dat.
5. Online registry – ARES (Ministerstvo financí), Registr plátců DPH, VIES (EU). Volány pouze pokud žádná z předchozích vrstev nemá data.

Díky vícevrstvé architektuře dokáže systém vystavit fakturu i při výpadku externích služeb:

Scénář	Výsledek	Podmínka
Registry (ARES, DPH) nedostupné	Funguje	Subjekt je v serverovém adresáři nebo lokální cache
Server i registry nedostupné	Funguje	Subjekt byl dříve použit a je v lokálním adresáři prohlížeče
Vše nedostupné, nový subjekt	Nefunguje	Údaje o subjektu neexistují v žádné vrstvě cache

Princip: Lokální adresář v prohlížeči slouží jako poslední záchranná vrstva. Pokud jste někdy vystavili fakturu pro daný subjekt, systém si údaje pamatuje a dokáže je znovu použít bez jakéhokoliv přístupu k internetu. Pro zcela nové subjekty je připojení k registrům nutné – údaje prostě nejsou k dispozici.

• Chyba v registrech neblokuje fakturaci – systém vždy propadne na další vrstvu cache.
• Bankovní účty při výpadku DPH registru: pokud nelze ověřit zveřejněné účty, pole zůstane prázdné – uživatel zadá účet ručně.
• DPH status při výpadku: systém předpokládá, že subjekt je plátce DPH (bezpečnější varianta – zobrazí pole pro DPH).

Při aktivní volbě „Ukládat data" systém využívá localStorage pro:

Klíč	Obsah	Limit
elfak_storage_mode	Režim úložiště (simple/advanced)	—
elfak_ico_history	Historie použitých IČO (rychlá tlačítka)	20 záznamů
elfak_supplier_data	Data dodavatelů (per IČO)	—
elfak_customer_data	Data odběratelů per dodavatel	50 per dodavatel
elfak_invoicing_by_supplier	Číselné řady faktur per dodavatel	—
elfak_registry_directory	Lokální adresář subjektů	500 záznamů
elfak_display_settings	Nastavení zobrazení (limity)	—

Celkový limit localStorage: ~5 MB per origin (browser-dependent). Monitoring v Data Manageru.

Faktury se ukládají v kompaktním JSON formátu pro minimalizaci velikosti:

• Zkrácené klíče: n (číslo faktury), d (datum), ds (splatnost), dt (DUZP), t (celkem), pm (způsob platby) atd. Bankovní účet se z bezpečnostních důvodů neukládá.
• Položky: pole objektů {x: text, q: množství, u: jednotka, p: cena, v: sazba DPH}
• Typ faktury: t: 'simple', t: 'itemized' nebo t: 'timesheet' (výkaz práce s ID projektu a aktivity)
• Limit: max 20 faktur per pár dodavatel-odběratel (konfigurovatelné)

Systém používá víceúrovňový model limitů – každý registr má vlastní limit:

Limity jsou na dvou úrovních: per uživatel (IP adresa) a serverové (ochrana externích registrů).

Per uživatel (per IP):

Operace	Limit	Okno	Popis
Vyhledání v registrech	30	60 min	Dotazy do ARES, DPH registru i VIES (per registr)
Generování PDF	30	60 min	Vytvoření faktury (PDF + ISDOC)
DDoS ochrana	100	1 min	Celkový počet HTTP požadavků

Serverové (ochrana externích API):

Registr	Limit	Okno	Popis
ARES	500	60 min	Globální limit dotazů do ARES napříč všemi uživateli
Registr DPH	200	60 min	Globální limit dotazů do DPH registru
VIES	200	60 min	Globální limit dotazů do VIES (EU validace DIČ)
Celkem (emergency)	800	60 min	Globální limit napříč všemi registry dohromady

• Cache hity se nepočítají: pouze skutečné online dotazy do registrů snižují limit.
• Plovoucí okno: limit se obnovuje průběžně, ne jednorázově.
• Ban při DDoS: 5 minut blokace IP při překročení 100 req/min.

Systém podporuje dva režimy, volitelné uživatelem:

Režim	Checkbox	Chování
Simple	☐ Ukládat data	Žádná data se neukládají. Žádná rychlá tlačítka, historie, adresář ani číselné řady.
Advanced	☑ Ukládat data	Plná funkcionalita: rychlá tlačítka, historie faktur, adresář, číselné řady, sugesce.

Princip „všechno nebo nic": buď jsou všechny funkce aktivní, nebo žádná. Uživatel má plnou kontrolu.

• Zveřejněné účty: načítají se z registru plátců DPH. Neukládají se do localStorage (mohou se měnit).
• Manuálně zadané účty: neukládají se do lokální paměti – z bezpečnostních důvodů je nutné účet zadat při každé faktuře (viz Bankovní účet a bezpečnost).
• Při načtení faktury z historie: pole bankovního účtu zůstane prázdné – uživatel ho vždy vyplní ručně nebo vybere ze zveřejněných účtů.

V Data Manageru lze nastavit:

• Max dodavatelů (rychlá tlačítka): 1–20, výchozí 10
• Max odběratelů (rychlá tlačítka): 1–20, výchozí 10
• Max faktur v historii per pár: 1–20, výchozí 10